Inscripción en el ROAIIB (El Registro de Agentes Inmobiliarios de las Islas Baleares) – Lo que realmente necesitas saber
Desde el 9 de mayo de 2024, está en vigor en Baleares una nueva ley para los agentes inmobiliarios, que pretende regular el sector y crear más transparencia. Los agentes tienen hasta el 9 de noviembre de 2024 para realizar los trámites necesarios para inscribirse en el Registro de Agentes Inmobiliarios (ROAIIB – El Registro de Agentes Inmobiliarios de las Islas Baleares). Pero, ¿qué significa esto en concreto? Aquí tienes un resumen de los puntos más importantes.
¿Por qué hay una nueva ley?
El objetivo del nuevo decreto es regular mejor el sector inmobiliario en Baleares y poner freno a los llamados “agentes inmobiliarios habituales”, así como proteger a propietarios y compradores. Se pretende garantizar que solo trabajen como agentes inmobiliarios personas cualificadas.
¿Cómo funciona la inscripción en el ROAIIB?
Quien desee inscribirse como agente inmobiliario debe cumplir al menos tres de los cuatro requisitos:
1. Postanschrift auf den Balearen:
Puede ser la dirección profesional o también una dirección privada. Incluso los agentes que trabajan principalmente online o tienen su sede en Alemania pueden registrarse con una dirección en Baleares (por ejemplo, a través de una gestoría). La ley permite expresamente los agentes inmobiliarios telemáticos.
2. Nachweis von Erfahrung oder Ausbildung:
Existen varias posibilidades:
- Al menos cuatro años de experiencia en el sector inmobiliario (sin embargo, no hay directrices claras sobre cómo demostrarlo).
- Un título universitario en España en áreas como Derecho o Administración de Fincas. Un título extranjero debe estar reconocido/homologado.
- Un curso de 200 horas en un instituto de formación certificado de España.
3. Haftpflichtversicherung – Seguro de responsabilidad civil:
Debe tener una cobertura de al menos 100.000 euros.
4. Kautionsversicherung – Seguro de caución oder Bankbürgschaft:
Por un importe de 60.000 euros. Este seguro solo es obligatorio si el agente inmobiliario recibe el pago inicial de una compraventa. Sin embargo, si el pago inicial se gestiona a través de una cuenta de depósito notarial o de abogado, este seguro no es obligatorio.
Una vez cumplidos estos cuatro puntos, la solicitud se puede presentar online y el registro se realiza en pocos minutos.
¿Qué se aplica a los distintos tipos de empresas?
- Einzelunternehmer (Autonomo):
Cada autónomo debe cumplir los cuatro requisitos.
- Mehrere Autonomos, die nach außen als ein Unternehmen auftreten:
O bien cada autónomo cumple los requisitos, o solo la persona que firma los contratos.
- Gesellschaften (SL):
O bien el gerente o un socio y un director de sede deben cumplir los requisitos. Es importante que la persona que firma los contratos (el apoderado) esté registrada.
- SL mit kooperierenden Autonomos:
Mientras los autónomos no firmen contratos, solo se aplica la normativa de la SL. Sin embargo, en cuanto un autónomo firma contratos, también debe cumplir los cuatro criterios.
El seguro de caución: un tema debatido con frecuencia
Muchos agentes creen que no necesitan un seguro de caución, ya que no aceptan ni han aceptado nunca pagos iniciales directamente, sino que los gestionan a través de una cuenta de depósito notarial. Sin embargo, la ley estipula que todo agente registrado debe tener este seguro, sin excepción. Nach einem Telefonat mit der ‘Dirección General de Vivienda y Arquitectura’ wird diese Versicherung nur dann benötigt, wenn man als Immobilienmakler Anzahlungen annimmt.
Hay dos formas de contratar un seguro de caución:
- Directamente a través de una compañía de seguros, por ejemplo Occident Catalana, etc.
- A través de la membresía en una asociación inmobiliaria como API, AIB, api o ABAI, que a menudo ofrecen el seguro como parte de su paquete de servicios. Quien necesite más información y recomendaciones puede contactarnos directamente.
Prueba de experiencia profesional, ¿cómo exactamente?
Otra incertidumbre existe en la prueba de los cuatro años de experiencia profesional. La ley no establece directrices exactas sobre cómo debe acreditarse. Puede hacerse, por ejemplo, a través de las inscripciones de los epígrafes correspondientes, u otras pruebas de actividad como la Vida Laboral. El presidente del Ministerio también mencionó en uno de los eventos relacionados que las redes sociales también pueden servir como prueba si de ellas se desprende que ya se ejercía como agente inmobiliario hace 4 años.
Sin embargo, en el formulario de solicitud basta con marcar una de las tres casillas: título universitario, curso de 200 horas o más de cuatro años de experiencia. No se exige ninguna prueba para su verificación.
Otros detalles importantes
- Si sólo vendes una vivienda al año, no necesitas inscribirte.
- Todos los que firmen contratos en el sector inmobiliario deben estar registrados (excepto los propietarios que sólo vendan una propiedad al año).
- A partir del 9 de noviembre de 2024, la ley prescribirá cómo debe ser un contrato de agencia inmobiliaria. Se puede descargar una plantilla de la página web del Ministerio y adaptarla al propio diseño corporativo. Modelo de contrato de intermediario
- Una propiedad solo podrá ser anunciada y comercializada online con un contrato de agencia válido entre el propietario y el agente. Sin embargo, seguramente habrá soluciones similares a las del certificado energético: ‘En proceso’.
Conclusión: Inscribirse en el ROAIIB – rápido y fácil
Si cumples todos los requisitos, puedes completar el registro online en pocos minutos. No hay verificación de los datos; el procedimiento se basa en la confianza. Para el registro online necesitas un certificado electrónico y el software Autofirma en tu ordenador para firmar digitalmente los documentos. Para ello, ve a la página web mencionada a continuación, inicia sesión con tu certificado y rellena los dos formularios. En cuestión de segundos recibirás el ‘Justificante’ en el que figura el Número de Registro. Este debe considerarse un número provisional hasta noviembre, ya que el Ministerio aún no ha finalizado la implementación técnica.
El número de registro debe indicarse entonces en todas partes con el logotipo del ROAIIB, como aquí en nuestra web en el pie de página. También los contratos, la publicidad online, etc., deberán llevar el número de registro.
Enlace Registro Online ROAIIB> – Aquí, desplázate hacia abajo y selecciona ‘Inscripción de agentes inmobiliarios de las Islas Baleares’ y luego ‘Inscripción de agentes inmobiliarios de las Islas Baleares’
(modificado el 05.10.2024 – sección del seguro de caución)
